Algemeen

De AVG is de nieuwe wet ter bescherming van privacy- en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Dit privacyreglement is bedoeld om je te informeren over jouw rechten en de plichten van Hilde Orriëns Conflictmanagement, zoals deze gelden op grond van de AVG binnen haar werkzaamheden als conflictmanager.

Jouw gegevens

Door Hilde Orriëns worden diverse persoonsgegevens van jou verwerkt. Dit is noodzakelijk voor een goede onderlinge
communicatie en het financieel afhandelen van begeleiding en training.

Plichten

Hilde Orriëns is volgens de AVG de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in de coach- en
trainingspraktijk plaatsvinden. Aan de plichten die daaruit voortkomen, voldoet de praktijk als volgt:
• Jouw gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld voor:
• communicatie m.b.t. afspraken (outlook);
• het geven van effectieve begeleidingssessies en trainingen;
• het toezenden van bestellingen van producten en diensten (outlook, wordpress, exact en mp3-bestanden)
• het sturen van digitale nieuwsbrieven (ymlp)
• financiële doeleinden, zoals de verzending van facturen (exact, outlook).
• Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden.
• Jouw persoonsgegevens worden alleen na toestemming van jouzelf verstrekt aan derden (zoals bijvoorbeeld mede-cursisten).
• Je wordt middels dit schrijven op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van jou verwerkt worden.
• Hilde Orriëns gaat vertrouwelijk om met jouw persoonsgegevens. Eventuele leveranciers die in aanraking komen met jouw persoonsgegevens, zoals de boekhouder, gaat ook vertrouwelijk om met jouw persoonsgegevens.
• Jouw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang met behulp van regelmatig wijzigende
passwords.
• Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor communicatie, goede begeleiding en het geven van trainingen.

Jouw rechten als betrokkene

Je hebt de volgende rechten:
• Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van jou verwerkt worden.
• Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad).
• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn.
• Het recht om jezelf uit te schrijven voor nieuwsbrieven.
• Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van jouw gegevens te vragen. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
• Het recht om jou in bepaalde gevallen tegen de verwerking van jouw gegevens te verzetten.
Als je gebruik wilt maken van jouw rechten, dan kunt je dit mondeling of schriftelijk kenbaar maken bij Hilde Orriëns. Jouw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, of uw curator of mentor).

Vraag of klacht

Heb je een vraag of een klacht? Bijvoorbeeld over met wie Hilde Orriëns gegevens deelt of haar omgang met jouw
gegevens? In dat geval gaat zij graag met je in gesprek.